אינטגרציה עם מערכות דיוור

תוסף האינטגרציות מסנכרן את חברי המועדון למערכות דיוור וכלים חיצוניים. חבר שמאשר דיוור נכנס לרשימה שלכם אוטומטית, בלי ייצוא וייבוא ידניים.

איפה: מועדון לקוחות ← אינטגרציות

מה נתמך

• Flashy – ישראלית
• Smoove – ישראלית
• MailerLite – בינלאומית, עם תוכנית חינם נדיבה
• SendFox – בינלאומית, פשוטה וזולה
• Google Sheets – כל חבר חדש נכנס כשורה בגיליון
• Zapier Webhook – גשר לכל מערכת אחרת: ActiveCampaign, רב מסר, GetResponse וכל מה שיש לו חיבור ב-Zapier או ב-Make

מסך האינטגרציות

העמוד מציג טבלה של כל החיבורים הפעילים אצלכם, ולכל שורה: שם האינטגרציה, הספק, הרשימה שנבחרה, כמה חברים סונכרנו, מתי היה הסנכרון האחרון והאם הוא תקין, ומתג הפעלה.

עמודת הסנכרון היא הכלי החשוב במסך: היא מראה מיד אם חיבור הפסיק לעבוד, במקום שתגלו את זה חודש אחרי כשמישהו ישאל למה הרשימה לא גדלה.

חיבור אינטגרציה חדשה

לחצו "אינטגרציה חדשה". נפתח אשף שמלווה אתכם שלב אחרי שלב, עם הסבר שמותאם לספק שבחרתם, כולל איפה בדיוק למצוא את המפתח אצלו.

1. בחירת ספק ומתן שם לחיבור, לזיהוי פנימי
2. הזנת המפתח – מפתח API או טוקן, לפי הספק. Zapier ו-Google Sheets מקבלים כתובת Webhook במקום מפתח
3. בחירת רשימה – האשף טוען אוטומטית את הרשימות מהחשבון שלכם ואתם בוחרים לאן החברים ייכנסו

אם המפתח שגוי, האשף אומר את זה מיד עם הודעת השגיאה של הספק עצמו, ולא שומר חיבור שבור.

איפה למצוא את המפתח אצל כל ספק

• Flashy: הגדרות ← API
• Smoove: הגדרות ← אינטגרציות ← API Token
• MailerLite: Settings ← Developer API ← Create Token
• SendFox: Settings ← API ← Create Personal Access Token
• Zapier: Zap חדש ← Trigger: Webhooks by Zapier ← Catch Hook ← העתיקו את ה-URL
• Google Sheets: הוראות מפורטות, כולל קוד Apps Script להדבקה, מופיעות בתוך האשף

עריכת חיבור קיים

בעמודת הפעולות יש עריכה. אפשר לשנות את השם, את הרשימה ואת המפתח.

המפתח לעולם אינו מוצג חזרה, גם לא לכם. אם צריך להחליף אותו, מזינים חדש. זו הגנה מכוונת: מפתח API שנשמר גלוי במסך אדמין הוא בדיוק מה שדולף בצילום מסך.

מה עובר ומתי

מה עובר: שם פרטי, שם משפחה, אימייל, טלפון אם קיים, ויתרת הנקודות, בכפוף למה שהספק תומך בו.

מתי: בהרשמה חדשה למועדון, וכשחבר משנה את הסכמת הדיוור שלו.

הסכמת דיוור היא תנאי מוחלט. חבר בלי הסכמה לא מסונכרן, נקודה. חבר שביטל, המערכת מנסה להסיר אותו מהרשימה החיצונית, בהתאם ליכולות הספק.

סנכרון החברים הקיימים

אחרי שהחיבור עומד, כדאי לדחוף אליו את מי שכבר במועדון. הפעולה זמינה מעמודת הפעולות של האינטגרציה, ומעבירה את כל מאשרי הדיוור בבת אחת.

קצב מקובל: כמאה חברים בדקה או שתיים. עמודת "סונכרנו" מתעדכנת בסיום.

אם הסנכרון נכשל

1. בדקו את עמודת הסנכרון בטבלה. ההודעה שם מגיעה מהספק עצמו
2. מפתח שפג או נשלל הוא הסיבה השכיחה. הזינו חדש בעריכה
3. רשימה שנמחקה אצל הספק היא הסיבה השנייה. בחרו רשימה אחרת
4. ודאו שיש בכלל חברים עם הסכמת דיוור. בלעדיהם אין מה לסנכרן וזו איננה תקלה

שלוש עצות

• צרו רשימה נפרדת בשם "מועדון לקוחות" אצל הספק. כך תדעו תמיד מי הגיע מכאן.
• אם הספק תומך בתגיות, סמנו את החברים. זה פותח פילוח לפי מקור.
• אחת לשבוע, הוסיפו חבר בדיקה וודאו שהוא הופיע בצד השני. חיבור שבור לא מכריז על עצמו.